Полезные советы при выборе и покупке МФУ

Выбор многофункционального устройства – не самый простой процесс и здесь есть несколько тонких моментов, о которых мы поговорим в этой статье. Какой бренд выбрать, какие особенности МФУ на сегодняшний день имеют приоритет при покупке, какие виды техники есть и сколько это будет стоить.

Все эти вопросы важны в процессе приобретения МФУ, особенно если дело касается техники для офиса, где есть фиксированный бюджет и четкие задачи. Также эта покупка часто заменяет старый принтер, от которого остаются оригинальные новые картриджи, их можно успешно продать по выгодной цене, при этом выделить данные финансы уже на покупку новой техники.

МФУ очень часто покупаются в офисы для ускорения процесса работы, ведь эти устройства отлично справляются сразу с несколькими задачами, а современные модели могут выполнять не только классические (печать, сканирование, копирование), но и служить дополнительным полноценным электронным устройством для обмена данных и даже ее хранения. Обо всем это далее.

Так как основное преимущество этих гаджетов – скорость, затраты на содержание снижаются, на длинной дистанции они являются самыми экономными устройствами.

Перед покупкой МФУ нужно пониматься, для чего вам нужен этот девайс и что может быть в нем, кроме стандартных функций:

  • нужен ли факс;
  • сколько людей будут использовать принтер;
  • какие форматы бумаги будут использоваться в работе;
  • будет ли производиться степлирование и бигирование бумаг;
  • нужна ли брошюровка и фальцовка;
  • сколько будет цветной и монохромной работы;
  • как много будет печататься документов, фото, графиков;
  • как много будет копироваться и сканироваться документов.

В связи с ответами, вы сможете сформировать свой запрос, который успешно и быстро обработается в любом магазине и вам сразу же предложат несколько вариантов на выбор. На этом этапе возникнет вопрос по выбору бренда. Их не так много и все – известные мировые марки (HP, Canon, Lexmark, Samsung, Xerox и другие. Любой из них будет отлично служить долгое время. Все зависит от выделенного бюджета.

Считая расходы на покупку не стоит забывать и о том, что МФУ нуждается в постоянном обслуживании и кроме расходников тут нужно будет менять рано или поздно каждый элемент по мере их износа.
Современные МФУ имеют ряд дополнительных опций, о которых мало кто знает. Мы советуем обратить на них внимание и в случае хорошего бюджета, купить именно такие модели:

  • wi-fi модуль;
  • универсальная подготовка презентаций;
  • степлирование документов;
  • ароматизаторы воздуха;
  • USB порты для работы с внешними устройствами;
  • изготовление листовок и брошюр;
  • отправка документов после сканирования по e-mail.

Такие модели будут стоит дороже, но очень упрощает и ускоряет работу в больших командах, так что стоит обратить на них свое внимание.

Описанные выше моменты помогут выбрать МФУ максимально быстро и успешно использоваться его длительное время в работе.

Загрузка...